Voor handel, productie en zorg

Wat er op de werkvloer gebeurt, klopt ook in uw systeem

We lopen eerst mee op uw werkvloer. Daarna maken we orders, voorraad en registraties sluitend, met software, scanners en AI die aansluiten op wat u al heeft. En we blijven het beheren.

30 minuten, telefonisch of via beeld. Neem één order of één proces mee dat niet loopt zoals het moet.

  • Sinds 2011, uit Groningen
  • Analyse, bouw en beheer door dezelfde mensen
  • Na elke stap beslist u
Een doos siliconenkit met een GS1-label wordt gescand met een handscanner: gepakt 12, batch L2610-27, THT 30-09-2027, op locatie 2-B-02. Een lijn loopt van de scanner naar dezelfde regel in het ERP, op het tabblad Registraties (WMS), met als bron de magazijnbon.
Eén scan op de vloer, en het systeem weet batch, THT en locatie. Nagebouwd voorbeeld met fictieve gegevens en echte GS1-voorbeeldcodes.

Waar het tussen werkvloer en systeem misgaat

  • Orders worden overgetypt.

    Klanten bestellen zelf in een bestelportaal, met hun eigen prijzen. Orders uit mail en PDF inlezen bouwen we erbij, met een controlestap.

    Orderverwerking
  • De voorraad in het systeem klopt niet met de stelling.

    We registreren op het moment van de handeling: scannen bij ontvangst, picken en verplaatsen. Batch, houdbaarheid en serienummer komen uit één GS1-code.

    Magazijn en scannen
  • Afspraken en uitzonderingen staan in Excel en in hoofden.

    Klantprijzen, staffels en uitzonderingen op één plek, met vastgelegd wie wat wijzigt.

    Bestelportaal en ERP
  • Systemen weten elk iets anders.

    Koppelingen met uw boekhouding, ERP, webshop, marktplaatsen en vervoerders, met een logboek per overdracht en bewaking.

    Koppelingen
  • Bestanden en rapportages kosten elke week uren.

    Prijslijsten en bestanden van klanten en leveranciers automatisch ingelezen, gegevens verrijkt en dashboards die elke ochtend vers zijn. AI doet het voorwerk, een mens beslist.

    Data en AI-automatisering
  • Er komen verplichtingen aan.

    De Cyberbeveiligingswet geldt al, en het kabinet wil e-facturatie verplicht maken per 1 juli 2030. De radar laat zien wat dat voor uw systemen betekent.

    Regelgevingsradar
Label van een doos à 12 met een GS1 DataMatrix en de leesbare regels (01) GTIN 19506000134359, (15) THT 30-09-2027 en (10) batch L2610-27
Eén scan van deze doos geeft artikel, batch en houdbaarheid, en telt als 12. Echte GS1-voorbeeldcodes.

Eerst meedenken, dan bouwen

Zo pakken we het aan

  1. Meekijken op de werkvloer

    Een dagdeel per processtroom, op locatie, met de mensen die het werk doen. Binnen vijf werkdagen krijgt u twee pagina's: wat we zagen, wat het kost en wat we voorstellen, met een vaste prijs. Soms is het voorstel om niets te bouwen.

    Zo werkt een werkvloerscan
  2. Sluitend maken

    Met bouwstenen die we al bouwden: ons bestelportaal, de scan-app en de koppelingen. Wat bij u anders is, bouwen we erbij. Eerst een proef op uw eigen gegevens, dan de livegang.

    Maatwerk
  3. Beheren

    Hosting, back-ups en updates voor een vast bedrag per maand. U belt met de mensen die het gebouwd hebben.

    De hele werkwijze

Onze bouwstenen

Het bestelportaal draait al bij klanten. Wat bij u anders is, bouwen we erbij.

Bestelportaal

Uw klanten bestellen zelf, in uw huisstijl en tegen hun eigen prijzen. Naast uw eigen ERP, of met ons ERP erachter.

Bestelportaal en ERP

Magazijn en scannen

Een scan-app op Zebra-scanners: ontvangen, picken, verplaatsen en tellen, met GS1-codes, batches en serienummers.

Magazijn en scannen

Koppelingen

Met KCS Wholesale, Exact Online, Multivers en Shopify en vervoerders. Marktplaatsen als bol.com en Amazon, EDI en andere systemen koppelen we erbij.

Koppelingen

Data en dashboards

Bestanden uitwisselen, imports en exports, gegevens verrijken en dashboards die elke ochtend vers zijn.

Data en AI-automatisering

AI-automatisering

AI die documenten en mail leest, teksten maakt en gegevens controleert: dat bouwen we erbij. AI doet het voorwerk; een mens beslist.

Data en AI-automatisering

ERP en maatwerk

Een ERP voor groothandel of productie, of software voor die ene stap die bij u anders gaat.

Maatwerk

Voor wie we werken

Organisaties waar het werk op de vloer en de gegevens in het systeem moeten kloppen: in handel, productie en zorg.

Groothandels

Bestelportaal, ERP, magazijn en klantprijzen, of koppelingen rond het pakket dat u al heeft.

Bestelportaal en ERP

Maakbedrijven

Werkorders, stuklijsten en planning op de capaciteit per afdeling, gekoppeld aan uw boekhouding.

Voor maakbedrijven

Zorg en welzijn

Opleidingen en bekwaamheden, registraties, voorraad per afdeling en minder administratietijd.

Zorg en welzijn

In het noorden

Op locatie in Groningen, Friesland en Drenthe; in de rest van Nederland op afstand, met een persoonlijke start.

Groningen, Friesland en Drenthe

Wat u van ons kunt verwachten

Uw kernprocessen geeft u niet zomaar uit handen. Dit leggen we vast, en het staat ook in het contract.

Lees wat we vastleggen

  • U spreekt de mensen die het werk doen: Sander van der Sluijs voor de analyse en de aanpak, Edward voor de bouw en het beheer.
  • Een vaste prijs per stap, en na elke stap beslist u.
  • Uw gegevens zijn van u; hoe u ze meeneemt als u stopt, leggen we vast in het contract.
  • Het platform draait in Microsoft Azure in West-Europa, met automatische back-ups. Liever een eigen installatie? Dat kan ook.
  • Eén livegang tegelijk, zodat we er echt bij zijn.

Wat we bouwden

Op ons platform, in een eigen installatie, of als eigen app naast hun systemen.

Maatwerk webwinkel

G. Brouwer & Zn

Draait op het Extracom-platform, in een eigen installatie

Groothandel in fournituren voor de vakhandel. Een bestelportaal, gekoppeld aan hun eigen ERP.

  • Bestellen met handscanner of bestand
  • Uitgestelde leveringen in beeld
  • Een eerdere bestelling herhalen
Lees de case van G. Brouwer & Zn

Maatwerk bestelapp

WPA-Robertus

Eigen app en server, door ons gebouwd en beheerd

Toeleverancier voor akkerbouw, veehouderij en groenvoorziening, met zes vestigingen. Een bestelapp voor de browser, iPhone en Android.

  • 24 uur per dag bestellen
  • Levering vandaag, morgen of per gelegenheid
  • Het advies van de adviseur in de app
Lees de case van WPA-Robertus

Webwinkel en ERP

Van Haelen

Draait op het Extracom-platform

Handel in industriële automatisering. De webwinkel in drie talen, de orders en de voorraad draaien op het platform.

  • Webwinkel in drie talen
  • Conditie per artikel, testrapport per serienummer
  • Live sinds oktober 2026
Lees de case van Van Haelen

Alle cases

De Cyberbeveiligingswet geldt al, en per 1 juli 2030 wil het kabinet e-facturatie verplicht maken. Wat betekent dat voor uw systemen?

Bekijk de regelgevingsradar

U spreekt de mensen die het werk doen

Sander van der Sluijs is consultant en werkt sinds 2011 met ERP bij groothandels en producenten; hij is uw aanspreekpunt en doet de werkvloerscan. Edward bouwt en beheert het platform en de koppelingen. Pascal is procesadviseur.

Meer over ons

  • Sander van der SluijsConsultant
  • PascalProcesadviseur
  • EdwardOntwikkelaar

Vertel ons waar het werk vastloopt

Dertig minuten is genoeg om te zien of we u kunnen helpen. Liever bellen of appen kan ook.

U spreekt Sander van der Sluijs

We bellen u binnen twee werkdagen terug.

We gebruiken uw gegevens alleen om te reageren. Zie de privacyverklaring.