Opleidingen en bekwaamheden
Wie mag wat, wanneer moet een scholing herhaald worden en welk team loopt achter? Eén overzicht, met herinneringen en per team de stand.
Voor zorg en welzijn
Software voor de zorg: minder administratie, registraties die kloppen
Ook in de zorg lopen het werk op de vloer en de registratie in het systeem uit elkaar. Wij lopen eerst mee met een team en maken het dan sluitend: opleidingen, materialen, roosters en registraties, aangesloten op de systemen die u al heeft.
- Eerst meelopen met een team
- Aangesloten op uw systemen
- Platform in Europa, met een verwerkersovereenkomst
Waar we de zorg mee helpen
Registreren op het moment zelf
Hulpmiddelen en materialen scannen bij uitgifte en gebruik. Medische hulpmiddelen dragen vaak een GS1-code met batch en vervaldatum; die leest onze scan-app al.
Voorraad per afdeling
Een minimum en maximum per afdeling, een besteladvies en minder spoedbestellingen, ook voor materialen die verlopen.
Systemen die samenwerken
Rooster, HR en registratie aan elkaar gekoppeld, zodat niemand dezelfde gegevens twee keer invoert.
Minder administratietijd met AI
Formulieren voorinvullen, registraties en bestellingen klaarzetten, en vragen over protocollen en werkinstructies beantwoorden. Werk met cliëntgegevens alleen na een aparte afspraak; een mens controleert altijd.
Overzicht voor het management
Bezetting, opleidingsstatus, voorraad en registraties in één dashboard, elke ochtend vers.
Zo pakken we het aan
Dezelfde aanpak als in handel en productie. We beginnen niet bij een pakket, maar bij het werk van een team.
- Een dagdeel meelopen met één team: waar gaat tijd naar registreren, zoeken en overtypen?
- Binnen vijf werkdagen een rapport met wat we zagen, wat het kost en wat we voorstellen
- Eerst een proef met één team of één afdeling, dan pas verder
- Wat we bouwen, blijven we beheren, met de mensen die het gebouwd hebben
Privacy en beveiliging
Gegevens in de zorg vragen extra zorgvuldigheid. We werken met toegang per rol, een platform in Europa en een verwerkersovereenkomst. Welke eisen uw organisatie aan leveranciers stelt, bijvoorbeeld op basis van NEN 7510 of de Cyberbeveiligingswet, nemen we vooraf met u door en leggen we vast.
AI, met een zorgverlener aan het stuur
AI kan veel administratie overnemen: formulieren voorinvullen, registraties en bestellingen klaarzetten, vragen over protocollen beantwoorden. Wij zetten het in voor het werk rond de zorg, niet voor beslissingen over de zorg zelf, en een mens controleert altijd. Werk met cliëntgegevens doen we alleen na een aparte afspraak, met vooraf een risicobeoordeling en de keuze welke AI-dienst de gegevens verwerkt, en waar. Wat we bij u zien, gebruiken we alleen voor uw opdracht.
Vragen uit de zorg
Werken jullie ook met cliënt- of patiëntgegevens?
Dat kan, maar het hoeft niet. Veel winst zit in de processen eromheen: opleidingen, materialen, roosters en administratie. Gaat het wel om cliënt- of patiëntgegevens, dan leggen we vooraf vast waar ze staan, wie erbij kan, hoe ze beveiligd zijn en of er AI aan te pas komt.
Vervangen jullie ons elektronisch dossier?
Nee. Uw dossier blijft de bron. We bouwen eromheen wat het dossier niet doet, en koppelen waar dat kan.
Hoe beginnen we?
Met een werkvloerscan: een dagdeel meelopen met één team, met een rapport binnen vijf werkdagen. Daarna beslist u of we verdergaan.
Voldoen jullie aan de eisen voor informatiebeveiliging in de zorg?
We hebben nog geen certificaat, zoals NEN 7510 of ISO 27001. Welke eisen uw organisatie aan leveranciers stelt, nemen we vooraf met u door, en we zeggen eerlijk wat we daarvan nu waarmaken en wat niet.