Minder handwerk, betere gegevens
Bestanden die worden overgezet, lijsten die worden overgetypt, rapportages die dagen kosten: daar zit veel werk dat software en AI kunnen overnemen. Wij automatiseren het, aangesloten op uw eigen systemen, met een controlestap waar het telt.
Prijslijsten, orders, pakbonnen en voorraad van en naar klanten en leveranciers: CSV, Excel, XML, JSON, EDI-berichten, een FTP-map of rechtstreeks via een API, zoals onze voorraadfeed. Automatisch ingelezen, gecontroleerd en verwerkt, met een logboek.
Artikelen, klanten, prijzen en voorraad in één keer goed in uw systeem, en weer eruit voor uw accountant, uw klant of uw webshop. Met een controle vooraf, zodat fouten niet in het systeem belanden.
Artikeldata aanvullen voor de webshop, kenmerken en categorieën gelijktrekken, adressen controleren en dubbele klanten samenvoegen. Wat u al heeft, wordt bruikbaarder.
Voorraadwaarde, marges, servicegraad en doorlooptijden uit uw eigen systemen, elke ochtend vers, in één overzicht voor directie en teamleiders.
AI die documenten en mail leest, teksten en vertalingen maakt, gegevens controleert en vragen over uw eigen data beantwoordt: dat bouwen we erbij. AI doet het voorwerk; een mens beslist waar dat nodig is.
Scannen, aftekenen en vastleggen op het moment van de handeling, op een scanner, telefoon of tablet. De basis voor gegevens die kloppen.
AI is sterk in het voorwerk: lezen, sorteren, aanvullen en samenvatten. Wij zetten het in waar het uren scheelt, en houden een mens aan het stuur waar een fout geld of veiligheid kost.
Voor AI kiezen we diensten met zakelijke voorwaarden waarin uw gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen. Welke dienst we gebruiken en waar die uw gegevens verwerkt, spreken we vooraf met u af.
Voorbeelden uit ons eigen werk, zonder klantnamen.
Elke nacht een bestand van de klant ophalen uit een FTP-map en verwerken, met een logboek per run.
Klanten halen per EAN op of een artikel op voorraad is, zodat hun eigen webshop altijd klopt.
Artikelen uit het pakket aangevuld met de kleuren uit de productfoto's, en snel vindbaar via een eigen zoekindex.
Afleveradressen gecontroleerd en van coördinaten voorzien via de openbare adresregisters, voor overzicht op de kaart.
Prijzen en beschikbaarheid van tientallen webwinkels verzamelen, opschonen en in een dashboard zetten, voor inkoop en prijsbeleid.
Artikelen, klanten en prijzen in één keer uit een Excel-bestand in het systeem, en weer eruit als export.
Eerst kijken we waar het handwerk zit en wat het kost. Dan automatiseren we één stroom, met een proef op uw eigen gegevens, en meten we wat het oplevert. Pas daarna de volgende.
Wat we automatiseren, blijven we beheren: bewaking, meldingen als er iets misgaat, en onderhoud als een systeem verandert.
Een vaste prijs per stap, zoals al ons werk. Een losse import, export of koppeling staat in weken; daarna betaalt u een vast bedrag per maand voor beheer en bewaking. Na de werkvloerscan weet u wat het kost.
Voor het voorwerk wel: lezen, sorteren, voorstellen en samenvatten. Waar een fout geld of veiligheid kost, zetten we een controlestap: AI stelt voor, een mens beslist. Zo houdt u de regie en gaat het werk toch sneller.
In uw eigen systemen en in de omgeving die we voor u beheren; het platform draait in Europa. Voor AI kiezen we diensten met zakelijke voorwaarden waarin uw gegevens niet worden gebruikt om modellen te trainen; welke dienst en waar die de gegevens verwerkt, spreken we vooraf met u af. Wat we voor u verwerken, leggen we vast in een verwerkersovereenkomst.
Als het helpt, ja: de cijfers waar u op stuurt, zoals voorraadwaarde, marges en doorlooptijden, elke ochtend vers uit uw eigen systemen. Gebruikt u al een rapportagepakket, dan leveren we de gegevens daar schoon en op tijd aan.
Nee. Automatisering werkt juist op wat er al staat: uw pakket, uw bestanden en uw mailbox. Wij maken de stappen daartussen sluitend.
