Besteladvies op minimum, maximum en openstaande orders
Het ERP achter de winkel
Orders uit het portaal komen binnen als verkooporder, met de klantprijs die gold op de orderdatum. Van daaruit maakt u de pakbon en de factuur.
Verkooporder in het ERP. Nagebouwd voorbeeld met fictieve gegevens.
Heeft u meer bedrijven of handelsmerken, dan kiest u bovenin met welk u werkt.
Houdt u uw eigen ERP, dan draaien het bestelportaal en de scan-app ernaast: artikelen, prijzen en voorraad komen eruit, orders gaan erheen.
Koppelingen
In het platform zitten koppelingen met KCS Wholesale, Exact Online, Multivers en Shopify. Met andere systemen, zoals SnelStart, Magento, WooCommerce, bol.com, Amazon en EDI, bouwen we de koppeling erbij. Bestanden van klanten en leveranciers inlezen, dashboards en AI-automatisering bouwen we er ook bij.
Het platform draait in Microsoft Azure, in West-Europa; productfoto's staan bij Cloudflare. Elke gegevensregel hoort bij één klant; uw gebruikers zien alleen uw bedrijf. Liever een eigen installatie, los van andere klanten? Dat kan ook. Verwerken we persoonsgegevens voor u, dan sluiten we een verwerkersovereenkomst; daarin staat ook wie bij ons beheertoegang heeft. Uw gegevens zijn van u; hoe u ze meeneemt als u stopt, leggen we vast in het contract.
Waarom geen standaardpakket met losse koppelingen?
Dat kan prima werken, tot elk pakket iets anders weet. Wij zetten orders, voorraad en prijzen op één plek, ingericht op hoe u werkt. Wat er echt anders is bij u, bouwen we erbij.
Moet ons huidige pakket eruit?
Nee. Het platform kan uw ERP zijn, of ernaast draaien. Draait het ernaast, dan blijven artikelen, prijzen en voorraad in uw pakket en komen de orders daar terug; zo werkt het nu met KCS Wholesale. Met een ander pakket bouwen we die koppeling erbij.
Gaan onze klanten een bestelportaal gebruiken?
Ze zien hun eigen prijzen, voorraad en bestelhistorie en kunnen ook buiten kantoortijd bestellen. Bellen en mailen blijft gewoon kunnen.
Kan het onze prijsafspraken aan?
Klantprijzen en staffels per klant zitten erin. Ze komen uit uw pakket of worden in het platform beheerd.
Kunnen jullie ook maatwerk bouwen?
Ja. Wat er alleen voor u gebouwd moet worden, bouwen we erbij: een eigen bestelapp, een koppeling, een scherm, een rapport of een label. Het platform blijft de basis, zodat u niet alles opnieuw laat maken.
Wie kan onze gegevens zien?
Elke gegevensregel hoort bij één klant; uw gebruikers zien alleen uw bedrijf. Wie bij ons beheertoegang heeft, leggen we vast in de verwerkersovereenkomst.
