Dubbel invoeren is de norm
Dezelfde order gaat in twee of drie systemen. Tijdverlies en fouten zijn gegarandeerd.
Koppelingen
Uw systemen met elkaar verbonden
Software die niet met elkaar praat, kost u elke dag tijd. Wij koppelen boekhouding, ERP, webshops, marktplaatsen, magazijn en vervoerders via hun API's, en wisselen bestanden uit met klanten en leveranciers. API's zijn ons dagelijks werk. Een deel van die koppelingen zit al in ons platform; de rest bouwen we erbij. En we beheren ze daarna, voor een vast bedrag per maand.
30 minuten, telefonisch of via beeld. Zo werken we.
Systemen als eilanden
Bijna elk bedrijf heeft meerdere pakketten die niet met elkaar praten. Dat leidt tot dubbel werk, fouten en vragen van klanten.
Orders en voorraad stromen niet door
Webshop, pakket en magazijn zijn eilanden. Orders blijven hangen en voorraden kloppen niet.
Exportbestanden per mail
Excel-exports per mail als "koppeling": niet schaalbaar, niet betrouwbaar en niet terug te vinden.
Standaardkoppelingen kennen uw inrichting niet
Een kant-en-klare connector past op een standaardinrichting. Uw eigen velden, afspraken en uitzonderingen vallen erbuiten.
Wat dubbel invoeren kost
Reken het eens uit: vijf minuten extra per order om dezelfde gegevens in een tweede systeem te zetten, bij dertig orders per dag, is tweeënhalf uur per dag. Dat is ruim 550 uur per jaar aan werk dat een koppeling in seconden en foutloos doet, ook in drukke weken en vakanties.
Eerst meedenken, dan bouwen
Zo denken wij mee
Niet elke koppeling is het bouwen waard. Wij tekenen eerst uw systeemlandschap uit: welke gegevens gaan waarheen, waar wordt dubbel ingevoerd, en welke verbinding levert het meest op? Soms lost één koppeling drie problemen op en kunnen twee andere wensen wachten. Die volgorde bepalen we samen, op basis van uren en fouten.
Wat onze koppelingen bieden
Koppelingen die blijven werken, gebouwd op de API's van uw pakketten, met bewaking en een logboek van elke overdracht.
- Orders, artikelen, prijzen en voorraad automatisch over en weer, via de API van uw pakket
- Bestanden uitwisselen met klanten en leveranciers: CSV, Excel, XML, JSON, EDI-berichten of een FTP-map
- Artikelen en voorraad naar marktplaatsen als bol.com en Amazon, orders terug
- Gegevens onderweg controleren, aanvullen en omzetten, met AI waar dat helpt
- Foutafhandeling: een mislukte overdracht wordt opnieuw geprobeerd en gemeld
- Bewaking: wij zien een storing eerder dan u
- Een logboek van elke overdracht, terug te zoeken per order of per bestand
- Aanmelden via OAuth2, een API-sleutel of versleutelde FTP, zoals uw pakket dat vraagt
- Documentatie bij elke koppeling
Koppelingen die wij bouwen
Een koppeling staat nooit op zichzelf: het gaat om de stroom van begin tot eind. Drie stromen zoals wij ze bouwen:
Van webshop naar magazijn
Een order in de webshop staat zonder overtypen op de picklijst en gaat door naar de verzending, met een verzendlabel van PostNL, GLS of DHL. De webshop haalt de voorraad op via de voorraadfeed: op voorraad ja of nee, per EAN. Voorraad terugzetten in Shopify bouwen we erbij.
Van magazijn naar boekhouding
Verzonden orders worden facturen, en die gaan als boeking naar Exact Online. Omdat relaties, grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken uit Exact komen, landt elke boeking meteen op de juiste plek. Niemand typt een factuur over.
Van inkoop naar leverancier
Een inkooporder gaat na goedkeuring per mail naar de leverancier. Komt de levering binnen, dan meldt het magazijn de ontvangst met de scanner, met serienummers als reeks in één keer.
Boekhouding en ERP
Uw boekhoud- of ERP-pakket blijft staan; het platform wisselt er automatisch gegevens mee uit, beide kanten op.
- Exact Online
Verkoopfacturen en memoriaalboekingen gaan automatisch naar Exact. Relaties, grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken komen uit Exact, zodat elke boeking meteen in het juiste dagboek en op de juiste rekening landt.
- KCS Wholesale
Artikelen, klanten en prijzen komen uit KCS in het platform; orders, ontvangsten en serienummers gaan terug.
- Multivers
Artikelen en orders komen uit Multivers in het platform.
- SnelStart
U houdt SnelStart voor de boekhouding; het platform doet voorraad en orders erbij.
Webshops en marktplaatsen
Producten uit één bron, orders zonder overtypen in het magazijn, en een webshop die weet wat er echt op voorraad is.
- Shopify
Producten met foto's gaan naar de webshop en orders komen direct terug het platform in. De webshop leest de voorraad via de voorraadfeed: op voorraad ja of nee, per EAN. Voorraad terugzetten in Shopify bouwen we erbij.
- Magento en WooCommerce
Dezelfde stroom als bij Shopify (producten erheen, orders terug) bouwen we erbij.
- bol.com en Amazon
Artikelen en voorraad naar de marktplaats en orders terug het platform in: die koppeling bouwen we erbij.
Magazijn en verzenden
Picken, inpakken en verzenden lopen in één stroom door: het verzendlabel komt uit hetzelfde systeem als de picklijst.
- PostNL, GLS en DHL
Verzendlabels komen rechtstreeks uit het platform: inpakken, label printen, meegeven.
- Zebra en GS1
Geen pakketkoppeling, maar de hardware en de standaard van de scan-app: Zebra-scanners lezen GS1-barcodes met batches, serienummers en SSCC.
EDI en e-facturen
Voor grote afnemers, ketens en de overheid: orders en facturen als gestructureerd bericht, van systeem naar systeem. Beide bouwen we erbij als uw keten erom vraagt.
- EDI
Orders, pakbonnen en facturen als EDI-bericht met uw grote afnemers en leveranciers, volgens de berichtafspraken van de keten.
- Peppol
E-facturen versturen en ontvangen via het Peppol-netwerk, als UBL.
Vragen die we vaak krijgen
Met welke systemen koppelen jullie?
Met boekhouding en ERP, webshops en marktplaatsen, magazijnsystemen, vervoerders en rapportage. Hierboven staat per soort wat al in ons platform zit en wat we erbij bouwen. Staat uw systeem er niet tussen, vraag het ons: heeft het een API of kan het bestanden uitwisselen, dan koppelen we het.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van wat er gekoppeld moet worden. Een afgebakende koppeling bouwen we in weken, tegen een vaste prijs. In de kennismaking hoort u wat het voor uw situatie wordt.
Onze inrichting wijkt af van de standaard. Kan dat wel?
Ja, daar zijn we juist voor. We bouwen op uw werkelijke inrichting, met eigen velden, afwijkende afspraken en uitzonderingen. Eerst kijken we hoe uw proces echt loopt, dan pas bouwen we.
Wat gebeurt er als een koppeling stuk gaat of een pakket verandert?
Koppelingen die wij bouwen, beheren we ook: bewaking, meldingen en onderhoud als een pakket zijn koppeling wijzigt. Gaat er iets mis, dan weten wij het eerder dan u.
Moeten we onze huidige systemen vervangen?
Nee. Uw pakketten blijven staan en doen waar ze goed in zijn. De koppeling verbindt ze, zodat gegevens één keer worden ingevoerd en overal verwerkt.