Orders worden overgetypt
Bestellingen uit webshop, mail of portaal worden handmatig in Exact ingevoerd. Elke order twee keer aanraken, elke dag opnieuw.
Exact Online koppeling
Exact Online koppelen aan uw eigen processen
Exact Online is een prima administratiepakket — tot uw processen groter worden dan het pakket. In het platform draaien orders, voorraad, het bestelportaal en de scan-app; Exact Online blijft uw boekhouding. De koppeling daartussen zit in het platform. Eén keer invoeren, overal verwerkt.
30 minuten, telefonisch of via beeld. Zo werken we.
Waar het misgaat rond Exact
De administratie klopt, maar alles eromheen is handwerk. Herkent u dit?
De voorraad in Exact loopt achter
Wat het magazijn doet en wat Exact denkt, zijn twee verschillende werelden. Verkoop belooft wat er niet ligt.
Exact "zit vol"
Uw processen vragen dingen die het pakket niet kan. Een compleet nieuw ERP is een te grote stap — maar zo doorgaan ook.
Koppelaars kennen de API, niet uw proces
Er zijn genoeg partijen die een technische koppeling bouwen. Maar wie snapt wat een backorder met uw cashflow doet, of hoe uw magazijn echt werkt?
Wat handwerk rond Exact kost
Een simpele rekensom: één medewerker die dagelijks één uur orders, pakbonnen of facturen overtypt, is op jaarbasis ruim 220 uur kwijt — meer dan een maand fulltime werk. Aan werk dat een koppeling foutloos en direct doet, ook tijdens piekdrukte en vakanties. En dan zijn de gevolgen van typefouten nog niet meegerekend.
Eerst meedenken, dan bouwen
Zo denken wij mee
Voordat wij één regel code schrijven, willen we begrijpen waaróm er wordt overgetypt. Soms blijkt de helft van het handwerk te verdwijnen met een instelling die Exact zelf al aan boord heeft — dat zeggen we dan gewoon. Wat overblijft, is de koppeling die het écht waard is om te bouwen: we lopen samen uw orderstroom door, wegen af welke richting de data op moet en waar een controlemoment hoort, en rekenen voor wat het scheelt. Pas dan bouwen we.
Wat de Exact-koppeling in het platform doet
De koppeling werkt via de officiële Exact Online-API, met bewaking. Uw pakket blijft gewoon staan; het platform verbindt het met de rest.
- Verkoopfacturen uit het platform automatisch geboekt in Exact Online
- Memoriaalboekingen uit het platform automatisch naar Exact Online
- Klanten, adressen en contactpersonen uit Exact Online in het platform
- Grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken uit Exact Online, zodat elke boeking klopt
- Een koppeling tussen Exact en uw eigen software bouwen we erbij
- Foutafhandeling en een logboek van elke synchronisatie
- Beheer en bewaking: wij houden de koppeling in de lucht
Zo werkt dat in de praktijk
Een order die de klant 's avonds in het bestelportaal plaatst, staat 's ochtends als picklijst in het magazijn. Is hij verzonden en gefactureerd, dan staat de factuur als boeking in Exact Online — zonder dat iemand iets overtypt. Multivers en KCS Wholesale zitten net als Exact Online in het platform. Met SnelStart kan het ook; die koppeling bouwen we dan erbij.
In het platform
- Exact Online
- Multivers
- KCS Wholesale
- PostNL
- GLS
Bouwen we erbij als u het nodig hebt
- SnelStart
Vragen die we vaak krijgen
Wat kost een Exact Online koppeling?
De koppeling met Exact Online zit al in het platform; het inrichten op uw administratie hoort bij de inrichting van het platform. Wilt u Exact koppelen aan eigen software, dan bouwen we dat erbij, in weken en tegen een vaste prijs. U weet vooraf waar u aan toe bent. In de kennismaking hoort u wat het voor uw situatie wordt.
Moet ik Exact vervangen?
Nee, juist niet. Exact blijft uw administratiepakket. Het platform doet eromheen wat het pakket niet kan: orders, voorraad, het bestelportaal en de scan-app. Uw bestaande investering blijft volledig behouden.
Kan Exact ook gekoppeld worden aan onze eigen maatwerksoftware?
Ja — dat is precies ons specialisme. Veel bedrijven hebben eigen software of laten die bouwen, en willen dat die robuust met Exact praat. Wij bouwen én beheren die verbinding, inclusief foutafhandeling en monitoring.
Wat gebeurt er als de Exact API wijzigt of de koppeling stuk gaat?
Koppelingen die wij bouwen, beheren we ook: monitoring, alerting en onderhoud bij API-wijzigingen horen erbij. U merkt er niets van — en als er wél iets is, weten wij het eerder dan u.
Werken jullie alleen in Noord-Nederland?
Nee. We zijn gevestigd in Groningen en komen op locatie in Groningen, Friesland en Drenthe. Voor handels- en productiebedrijven in de rest van Nederland werken we op afstand, met een persoonlijke start; een koppeltraject leent zich daar goed voor.