Registratie komt achteraf
Er wordt gepakt, geleverd en verplaatst — en pas uren of dagen later bijgewerkt. In de tussentijd klopt niets.
Voorraadverschillen
Voorraadverschillen structureel oplossen
Elke telling verschillen, negatieve voorraden in het systeem, zoeken in het magazijn en aan het eind van het jaar afboeken. Voorraadverschillen zijn geen natuurverschijnsel — ze hebben oorzaken, en die zijn op te lossen.
30 minuten, telefonisch of via beeld. Zo werken we.
De vijf echte oorzaken
Voorraad gaat zelden echt "kwijt". Het verschil ontstaat tussen wat er gebeurt en wat er wordt vastgelegd.
Geen locatiebeheer
Het systeem weet hoevéél er is, niet wáár het ligt. Dus wordt er gezocht, misgegrepen en dubbel besteld.
Systemen praten niet met elkaar
Verkoop, magazijn en administratie hebben elk hun eigen waarheid. Drie systemen, drie voorraadstanden.
Uitzonderingen gaan buiten het systeem om
Breuk, retouren, monsters, spoedleveringen: precies de stromen die nooit worden vastgelegd, tikken jaar in jaar uit aan.
Wat voorraadverschillen werkelijk kosten
Reken het eens door voor uw eigen bedrijf: het jaarlijkse afboekbedrag, plus de zoektijd in het magazijn, plus de omzet die u misloopt omdat het systeem "nee" zegt terwijl het er wél ligt — of "ja" zegt terwijl het er niet ligt. Bij een voorraad van een miljoen euro is elke procent verschil al tienduizend euro per jaar, en dat is meestal nog het kleinste deel van de schade.
Eerst meedenken, dan bouwen
Zo denken wij mee
Wie meteen een WMS koopt, automatiseert vaak het verkeerde. Wij zoeken eerst de bron van het verschil: op welk moment wijkt de registratie af van de handeling? Dat vinden we door een rondgang over de werkvloer en een paar gerichte vragen aan de mensen die pakken, tellen en boeken. Soms is de oplossing klein — scannen op één punt, één uitzonderingsstroom vastleggen. Soms is het groter. Maar de volgorde is altijd: eerst de oorzaak, dan de tool.
Hoe wij het oplossen
Niet met strengere tellingen, maar door de registratie te laten samenvallen met de handeling — met uw bestaande pakket als fundament.
- Scannen bij ontvangst, verplaatsing en verzending: vastleggen op het moment zelf
- Locatiebeheer tot op vak-niveau: weten wáár het ligt
- Eén voorraadwaarheid: magazijn, verkoop en administratie gekoppeld
- Uitzonderingen (breuk, retour, monster) met één handeling geregistreerd
- Cyclisch tellen in plaats van één grote jaartelling
- Signalering van afwijkingen op het moment dat ze ontstaan
- Koppeling met uw pakket: Exact Online, Multivers of KCS Wholesale zitten in het platform, een ander pakket koppelen we erbij
- Overzicht van voorraad en verschillen per locatie
Zo doet het platform dat
In het platform registreert de scan-app elke handeling op het moment dat die gebeurt: ontvangen, picken, verplaatsen en tellen, op Zebra-scanners en per locatie. Daarmee verdwijnt de bron van de verschillen, niet alleen het symptoom.
In het platform
- Zebra
- GS1
- Exact Online
- Multivers
- KCS Wholesale
Bouwen we erbij als u het nodig hebt
- SnelStart
Vragen die we vaak krijgen
Moeten we hiervoor een compleet WMS aanschaffen?
Nee. We beginnen bij het knelpunt, niet bij een pakket. Soms is scannen bij verzending plus een koppeling al genoeg om de grootste verschillen te stoppen. Vandaaruit kan het groeien — maar alleen als u dat wilt.
Werkt dit met ons huidige administratiepakket?
Ja. Exact Online, Multivers en KCS Wholesale zitten in het platform; met een ander pakket, zoals SnelStart, bouwen we de koppeling erbij. Uw pakket blijft de administratieve waarheid; wij zorgen dat de fysieke werkelijkheid daar automatisch in terechtkomt in plaats van via lijstjes en overtypen.
Hoe snel zien we resultaat?
In een proef op uw eigen data laten we scannen draaien op een deel van het magazijn. Werkt het daar, dan is het effect direct meetbaar in de verschillen op precies die artikelen.
Onze mensen zijn geen computertypes. Werkt dat wel?
Daarom scannen in plaats van typen: één handeling, geen schermenwerk. We ontwerpen alles samen met de mensen die het moeten gebruiken en nemen ze mee — kennisoverdracht hoort bij elk traject.