Voorraadwaarde groeit, service niet
Er ligt steeds meer op de plank, maar het misgrijpen wordt er niet minder om. Het verkeerde ligt er te veel, het goede te weinig.
Minmax & bestelpunten
Minmax en bestelpunten uit uw eigen verkoopdata
Te veel geld in artikelen die niet lopen, en toch misgrijpen op de artikelen die wél lopen. Dat is wat er gebeurt als bestelpunten op gevoel worden gezet — of jaren geleden één keer zijn ingesteld en nooit meer bijgewerkt.
30 minuten, telefonisch of via beeld. Zo werken we.
Bestellen op gevoel
De inkoper weet veel, maar niemand kan duizenden artikelen in zijn hoofd bijhouden.
Minmax staat er wel, maar leeft niet
Ooit ingesteld bij de inrichting van het pakket, daarna nooit meer aangepast aan seizoen, groei of veranderd koopgedrag.
De kennis zit in één hoofd
Eén inkoper weet wat wanneer besteld moet worden. Is die er niet, dan hapert de bevoorrading.
Dode voorraad valt pas laat op
Artikelen die al een jaar niet draaien, houden stilletjes werkkapitaal en magazijnruimte bezet.
De rekensom van te veel én te weinig
Elke euro die onnodig op de plank ligt, is werkkapitaal dat niets doet — plus rente, ruimte en risico op incourantheid. En elke nee-verkoop op een loper kost marge én klantvertrouwen. Goed onderhouden bestelpunten drukken beide kanten tegelijk: minder kapitaal in stilstaand spul, minder misgrijpen op wat draait. Op een voorraad van enkele tonnen is dat al snel een verschil van tienduizenden euro's werkkapitaal.
Eerst meedenken, dan bouwen
Zo denken wij mee
Minmax is rekenwerk, maar de vraag erachter is bedrijfskundig: welke servicegraad wilt u eigenlijk leveren, welke leveranciers zijn betrouwbaar genoeg voor een krappe voorraad, en waar mag het juist nooit misgaan? Daarover sparren we eerst — met de inkoper erbij, want die kennis moet erin. Daarna laten we uw eigen verkoopdata het verhaal vertellen: vaak is dat eerste inzicht alleen al genoeg om anders te gaan bestellen.
Wat wij bouwen
Geen glazen bol, maar uw eigen verkoophistorie, levertijden en seizoenspatroon — automatisch vertaald naar bestelpunten die meebewegen.
- Bestelpunten en bestelhoeveelheden berekend uit uw werkelijke verkoopdata
- Opnieuw berekend als seizoen of koopgedrag verandert
- Een besteladvies per leverancier in het platform, klaar om te bevestigen
- Rekening houdend met levertijden, minimale afnames en bestelveelvouden
- Dode en trage voorraad op een rij
- De voorraadwaarde per artikel: waar zit het kapitaal
- Met de artikeldata uit het platform, of uit uw eigen pakket via een koppeling
- De inkoper houdt de regie: het systeem stelt voor, de mens beslist
Zo werkt dat in de praktijk
We beginnen met uw eigen data: verkoophistorie en artikelbestand gaan in een proefomgeving, en na twee tot drie weken ziet u wat er volgens uw eigen cijfers te veel en te weinig ligt. Dat eerste inzicht alleen al — nog vóór er iets geautomatiseerd is — levert bij vrijwel elk handelsbedrijf directe besliskracht op.
In het platform
- Exact Online
- Multivers
- KCS Wholesale
Bouwen we erbij als u het nodig hebt
- SnelStart
Vragen die we vaak krijgen
Ons pakket heeft toch al een minmax-functie?
Klopt, en die gebruiken we ook. Het probleem is zelden de functie, maar het vullen en bijhouden ervan voor duizenden artikelen. Wij rekenen de bestelpunten uit uw eigen verkoopdata uit; het platform maakt er per leverancier een besteladvies van, met levertijd, minimale afname en bestelveelvoud.
Is dit AI of een black box?
Nee. Het zijn navolgbare berekeningen op uw eigen verkoopdata: afzetsnelheid, spreiding, levertijd, seizoen. De inkoper kan van elk bestelpunt zien waaróm het zo staat, en het altijd overrulen.
Wat als onze data niet op orde is?
Dat zien we in de proef meteen — en dat is waardevolle informatie op zich. Meestal is er meer bruikbaar dan gedacht: verkoopregels en artikeldata zitten in elk pakket. We beginnen met wat er is en verbeteren gaandeweg.
Vervangt dit onze inkoper?
Nee — het maakt de inkoper beter. Het systeem doet het monnikenwerk (duizenden artikelen doorrekenen), de inkoper doet waar mensen goed in zijn: leveranciers, afwijkingen en beslissingen. Werk verschuift, het verdwijnt niet.