E-facturatie & Peppol
Elektronisch factureren tussen bedrijven wordt in Nederland de norm. Het kabinet wil het verplicht maken per 1 juli 2030, voor binnenlandse facturen en voor facturen binnen de EU; het wetsvoorstel volgt in 2027. Wie nu voorbereidt, heeft er straks geen omkijken naar.
30 minuten, telefonisch of via beeld. Zo werken we.
E-facturatie betekent: facturen als gestructureerd databericht, rechtstreeks van systeem naar systeem. Dat raakt uw hele factuurproces.
Een PDF is geen e-factuur. De verplichting vraagt een gestructureerd bericht volgens de Europese norm EN 16931, zoals UBL — meestal verstuurd via het Peppol-netwerk. Dat kan uw huidige werkwijze waarschijnlijk niet.
Uw administratiepakket krijgt wel Peppol-ondersteuning, maar facturen die uit eigen software, portalen of tussenstappen komen, moeten óók mee. Daar zit het echte werk.
Is dit iets voor de boekhouding, voor IT of voor de accountant? Bij de meeste bedrijven is het antwoord: nog niemand.
Wie in 2030 nog moet beginnen, staat in de rij bij dezelfde handvol leveranciers als iedereen — tegen spoedtarieven.
De feiten op een rij. Leveranciers van de Rijksoverheid factureren sinds 2017 al elektronisch. Voor B2B wil het kabinet een verplichting per 1 juli 2030, voor binnenlandse facturen en voor facturen binnen de EU, volgens de Europese norm EN 16931 (contourenbrief van 11 september 2026). Voor facturen binnen de EU ligt die datum al vast in de Europese ViDA-regels; voor binnenlandse facturen volgt het wetsvoorstel in 2027. Digitale btw-rapportage volgt: binnen de EU per 1 juli 2030, binnenlands per 1 juli 2031. Ondernemers die de kleineondernemersregeling (KOR) toepassen, blijven uitgezonderd. Welk netwerk verplicht wordt, is nog niet besloten.
Eerst meedenken, dan bouwen
E-facturatie is geen IT-klus maar een procesvraag: welke facturen stromen er eigenlijk door uw bedrijf, uit welke systemen komen ze, en wie raakt het als dat anders moet? Dat brengen we eerst met u in kaart — vaak blijkt uw pakket al meer te kunnen dan gedacht en zit het echte werk in twee of drie stromen daaromheen. Zo betaalt u alleen voor wat er werkelijk moet gebeuren, en niet voor paniek.
Geen grote implementatie, maar een praktisch traject: eerst weten wat er stroomt, dan aansluiten wat er al staat.
Wie nu in kaart brengt welke facturen er uit welke systemen komen, stapt straks gefaseerd over, zonder spoed. Het platform heeft nog geen Peppol-koppeling; die bouwen we erbij via een gecertificeerde accesspoint-aanbieder als u met ons verder gaat. Zie ook onze regelgevingsradar voor wat er verder aankomt.
Het kabinet wil dat per 1 juli 2030 (contourenbrief van 11 september 2026): binnenlandse B2B-facturen moeten dan elektronisch, volgens de Europese norm EN 16931; het wetsvoorstel volgt in 2027. Voor facturen binnen de EU ligt dezelfde datum al vast in de Europese ViDA-regels. Digitale btw-rapportage van binnenlandse transacties volgt per 1 juli 2031. Ondernemers die de KOR toepassen, blijven uitgezonderd.
Deels, ja: de meeste boekhoudpakketten kunnen steeds meer met e-facturen. Maar de verplichting geldt voor ál uw facturen — ook die uit maatwerksoftware, portalen of aparte factuurstromen komen. Het gat zit vrijwel altijd tussen het pakket en de rest van uw landschap. Dat gat is ons werk.
Peppol is het beveiligde internationale netwerk waarover e-facturen (en andere handelsberichten) van systeem naar systeem gaan, via gecertificeerde accesspoints. Vergelijk het met bankverkeer: u mailt ook geen overschrijvingen, die gaan via een netwerk dat afspraken afdwingt. Het is het meest gebruikte netwerk in Europa en ligt ook voor de Nederlandse verplichting voor de hand; welk netwerk het wordt, is nog niet besloten.
Begin met inzicht: welke facturen verstuurt en ontvangt u, uit welke systemen, in welk formaat. Dat brengen wij in één à twee dagen in kaart, met een concreet stappenplan richting de verplichting. Daarna kunt u gefaseerd aansluiten — zonder spoed en zonder verrassingen.
