Kiezen en invoeren · Sander van der Sluijs

Gedeeld platform of eigen installatie: wat het betekent voor uw gegevens

Software als abonnement draait vaak voor meerdere klanten op één platform. Wat betekent dat voor uw gegevens, en wanneer kiest u liever een eigen installatie?

Wat een gedeeld platform is

Eén versie van de software, voor alle klanten tegelijk. De gegevens staan vaak in één database, gescheiden per klant: elke regel hoort bij één klant, en het systeem zorgt dat u alleen uw eigen gegevens ziet. Updates gaan voor iedereen tegelijk.

Wat het oplevert

  • Lagere kosten: inrichting, hosting en beheer worden gedeeld.
  • Snellere verbeteringen: wat voor de één gebouwd wordt, kan de ander ook gebruiken.
  • Beheer op één plek, met één manier van werken.

Wanneer een eigen installatie beter past

  • Uw organisatie stelt eigen eisen aan beveiliging, of laat audits doen die een gescheiden omgeving vragen.
  • U wilt zelf bepalen wanneer updates komen.
  • Er is veel maatwerk dat alleen voor u geldt.
  • U wilt uw gegevens ook fysiek gescheiden houden van die van andere klanten.

Een eigen installatie kost meer in beheer, omdat er een omgeving bij komt. Daar staat zekerheid tegenover die voor sommige organisaties zwaarder weegt.

Vragen om te stellen

  • Hoe zijn de gegevens van klanten van elkaar gescheiden?
  • Waar staan de back-ups, en hoe ver kunt u terug?
  • Wie heeft beheertoegang, en hoe is dat vastgelegd?
  • Hoe gaan updates, en kunt u ze uitstellen?
  • Wat kost een eigen installatie extra?

Hoe wij het doen

Het platform draait in Microsoft Azure, in West-Europa; productfoto's staan bij Cloudflare. Elke gegevensregel hoort bij één klant; uw gebruikers zien alleen uw bedrijf. Liever een eigen installatie, los van andere klanten? Dat kan ook. Automatische back-ups van de database, tot 14 dagen terug te zetten. Welke vorm bij u past, bespreken we in de kennismaking.

Lees ook wat u van ons kunt verwachten, of hoe het bestelportaal en ERP werken.